最新台灣申請英文版出生證明完整攻略

在現代社會中，許多人因為工作、學習或移民等原因需要提供英文版的出生證明。這份文件在國際場合中至關重要，能夠證明個人的身份和出生地。本文將詳細介紹如何在台灣申請到英文版的出生證明，讓您在申請過程中無往不利。

準備工作

所需文件清單

在申請英文版出生證明前，請先準備好以下文件：

• 身份證或護照（正本與影本）
• 戶口名簿（正本與影本）
• 出生證明（如已有中文版）
• 申請表格

注意事項與常見問題

1. 確保資料正確：申請前請核對所有個人資料，確保無誤。
2. 提前準備：某些文件可能需要時間取得，請提前準備。
3. 了解費用：不同的申請方式可能會有不同的費用，請提前查詢並準備。

申請流程概述

在台灣申請英文版出生證明有兩種主要方式：線上申請和實體申請。不同縣市的戶政事務所可能會有些微的服務差異，建議事先查詢您所在縣市的具體要求。

線上申請步驟

註冊並登入政府網站

首先，您需要在內政部戶政司的官方網站上註冊並登入。確保使用有效的電子郵件地址，以便接收後續通知。

填寫申請表格

登入後，找到出生證明的申請表格，根據提示詳細填寫所需資料。確保填寫的信息正確無誤，以免影響申請進度。

上傳所需文件

根據系統提示，上傳您之前準備好的文件影本。確保上傳的文件清晰可辨，以免被拒絕。

付款方式與費用

最後，按照系統提示選擇適合的付款方式（如信用卡或線上轉帳），並支付申請費用。費用通常在幾百元之間，具體金額以官方網站公佈為準。

實體申請步驟

1. 向出生醫院 或 診所申請

1.1 先打電話詢問

建議你首先打電話聯繫出生的醫院或診所，詢問是否能夠申請英文版的出生證明。需注意的是，有些醫院僅保留十年的紀錄，可能無法提供英文版的證明。如果遇到這種情況，建議未來在孩子出生時一併申請英文版出生證明，以免日後再申請時遇到困難。

1.2 提供所需文件

所需文件依據不同機構準備 (長庚醫院需求連結)

1.3 領取證明

長庚醫院範例 3-5 工作天 (參考長庚英文版本以下)

2. 向戶政事務所申請出生證明後進行翻譯

2.1 所需文件

身份證。

2.2 領取方式

當您需要申請出生證明時，可以親自前往就近的戶政事務所辦理。即使不是在您出生時登記的戶政事務所，他們也能協助調閱資料並提供影本。若您本人無法前往領取，也可以委託家人或朋友代辦，只需填寫委託書即可。（範例參見下方）

2.3 翻譯

如果你想要更謹慎一些，可以請翻譯社代翻譯。有關費用和翻譯時間，請直接詢問翻譯社。

翻譯注意事項

請務必完全按照原始出生證明的內容進行逐字翻譯，印章欄位也需翻譯。特別注意，地址部分即使有更新，翻譯時仍需使用原證明上的地址。例如，我的出生地在彰化縣員林鎮，當時尚未升格為市，因此翻譯時應依照原證明上的“員林鎮”，而非現在的“員林市”。同樣地，醫院名稱、醫師姓名、以及父母姓名如無護照上的英文名稱，可直接音譯。原始出生證明上的空白欄位也應保持空白。 總結來說，英文版應與中文版完全一致。

所有內容都需翻譯，包括印章部分。地址應根據出生證明上的地址逐字翻譯。醫院名稱、醫師名字、衛醫職字第等可以直接音譯。沒有資料的地方保持空白，不需填寫N/A或其他標示。翻譯時需註明翻譯者姓名及翻譯日期（西元年月日）。

附上可以參考的翻譯網址:
1. 郵件地址英譯請點此連結
2. 名字英譯請點此連結
3. 相關音譯參考請點此連結

以下是幾個重要提示：

1. 所有內容均需翻譯，包括印章欄位。
2. 地址部分需按照出生證明上的地址進行翻譯，不可改動。
3. 醫院名稱、醫師姓名、以及相關職稱號碼等需進行音譯。
4. 沒有資料的欄位保持空白，不需填寫”N/A”或類似標記。
5. 必須註明翻譯者姓名及翻譯日期（使用西元年月日格式）。

翻譯證明範例如下圖 (翻譯後的出生證明表格模版：點這下載)

地方法院公證程序

申請費用

• 費用為新台幣750元。

必備文件

• 身份證
• 護照影本（包括申請人及父母的）
• 印章
• 中英文出生證明
• 筆電及隨身碟（雖非必需，但建議攜帶）

申請流程

申請當天即可完成領取手續。

注意事項

1. 文件核對：法院在進行認證時會逐一校對所有文件內容，包括父母的名字，因此，請確保父母的護照影本一併攜帶。
2. 申請份數：每份中英文出生證明的公證最多可申請五份，無論申請一份或五份，手續費皆為750元。建議直接申請五份，以便於後續使用。
3. 建議準備：攜帶筆電及隨身碟可應對可能的修正需求。若有需要更正的地方，可以當場進行修改，並利用附近的影印機或上傳至ibon雲端服務於7-11進行列印。

4. 外交部複驗程序

申請費用：

• 一般件：400元
• 急件：600元

所需文件：

• 經法院公證的中英文出生證明（需準備文件份數再加1份供外交部留存）
• 身份證
• 身份證正反面影本（建議事先印好並攜帶，以便申請表上附上）
• 護照影本

一般件的處理時間為2個工作日，急件則為1個工作日。

注意事項：
外交部要求提交一份中英文出生證明以作存檔，因此請依需求額外準備一份。如果本人無法親自辦理，可以委託他人代辦。除了需要委託人親簽或蓋章的委託書外，還需準備委託人及受委託人的身份證正本影本。外交部將保留影本，並在驗證後歸還正本。

申請費用及其他注意事項：
申請費用會因機構不同而有所變動，建議向相關機構查詢確切費用。

申請英文版出生證明的過程並不複雜，只需依照指引逐步操作，即可順利獲得所需文件。祝您申請順利！
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